【律师评析】

        北京市慧海天合律师事务所劳动部资深律师张磊评析如下：

        一、 完善考勤记录的内容

        企业的考勤记录。应完整记录员工的上下班时间、午休时间、早退迟到，休假旷工的时间，对于未出勤的原因，应注明情况。

        二、 考勤记录要由员工本人签字确认

        当一个考勤周期结束时，考勤记录不仅应有考勤负责人和主管人员的签名，还应有员工本人的签字，如遇员工因旷工不能，或其他原因不愿签字时，应由员工所在部门的负责人在考勤记录上签字并注明原因。

        三、 建立和完善加班审批制度

        企业应对加班的审批权限、申请流程和汇报制度作出明确规定，员工未向有审批权限的人员提出申请，并获得批准的，不视为加班。

        申请加班应填写加班审批单，注明加班的原因、工作内容和加班时间，并由有审批权限的人员和员工本人签字。考勤负责人以书面的加班审批单为准进行考勤记录。

        四、 考勤记录应归档整理

        企业应加强对考勤记录、加班审批单、请假条等相关考勤文件和资料的存档管理，避免毁损和丢失。一般来说，上述文件应在企业至少保存两年以上。